GO BACK
        TO MENU

        Een tuinbruiloft organiseren? Zo doe je dat!

        Houden jullie van de natuur en willen jullie graag jullie trouwdag vieren in de openlucht? Dan is een tuinbruiloft iets voor jullie. Door in een mooie tuin (bijvoorbeeld van bekenden of familie) te trouwen, kunnen jullie makkelijk veel geld besparen. Als jullie kiezen voor een tuinbruiloft dan hoeven jullie natuurlijk geen locatie af te huren. Je bent hierdoor ook niet afhankelijk van een locatie voor het prikken van jullie trouwdatum. Trouwen in een bekende tuin, zoals bijvoorbeeld de tuin van je ouderlijk huis, zorgt ook voor een persoonlijk tintje aan jullie bruiloft. Een tuinbruiloft biedt zo veel voordelen, maar er zijn wel een aantal dingen waar je op moet letten. Denk bijvoorbeeld aan praktische zaken zoals het regelen van een vergunning, sanitaire voorzieningen en elektra. Of het inschakelen van verschillende leverancier voor bijvoorbeeld aankleding en catering. Het organiseren van een tuinbruiloft is een aardige klus. Je kunt natuurlijk een weddingplanner of stylist inschakelen, maar het is ook goed te doen om zelf de tuinbruiloft van jullie dromen te realiseren. Met de ervaring en tips van Robbert-Jan en Sabine help ik jullie graag op weg! En neem ook zeker even een kijkje in de Etsy Shop van Sabine, die na de bruiloft de mooiste slingers is blijven maken!

        – tekst gaat verder onder de foto’s –

        tuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiseren

        Waarom hebben jullie voor een tuinbruiloft gekozen?

        “Toen we elkaar pas kenden, hadden we het er al over hoe we zouden willen trouwen. We waren er eigenlijk wel over eens dat we geen heel groots feest wilden. Ook wisten we dat we graag buiten wilden trouwen, in de zomer. We zijn allebei dol op het buitenleven en hadden een minder goed gevoel bij een locatie binnen, in een zaaltje. Het leek ons wat onpersoonlijker en beperkter.”

         

        Wanneer zijn jullie ongeveer begonnen met de voorbereidingen? En hoe lang zijn jullie er ongeveer mee bezig geweest?

        “Vrijwel direct nadat we de datum hadden vastgelegd. Robbert-Jan heeft mij gevraagd op 27 december 2017 en we besloten om niet nog anderhalf jaar te wachten met trouwen, dus kozen we voor 25 augustus 2018 als trouwdatum. Dan hadden we ongeveer 8 maanden de tijd voor de organisatie. Het leek Sabine eerst wel krap, maar uiteindelijk werkte dat prima. We wisten bijvoorbeeld al vrij goed wat we wilden en dat alles op 1 locatie zou plaatsvinden. Dan heb je verder ruim de tijd om het uit te werken. Wij kozen ervoor om alles zelf te doen, zonder ceremoniemeester of weddingplanner. Nadeel hiervan is dat je veel regelwerk hebt. De tent, meubels, catering, muziek. Het is net even wat extra werk. Maar dit zorgde helemaal niet voor belemmeringen. We werden juist creatief! We wilden wat zithoekjes creeren met meubels waar we zelf naar op zoek gingen bij kringloopwinkels en rommelmarkten. Onze gezamenlijke hobby, kringlopen, konden we nu met een heel goed excuus veel uitoefenen! Als je het slim doet kun je veel heel goedkoop vinden. Goedkoper dan wanneer je het huurt. Op deze manier hadden we dus zelf helemaal de regie over de inrichting en beleefden we echt uitgebreid plezier aan de voorbereidingen!’

         

        Hoe hebben jullie de ideale locatie gevonden? Wat vonden jullie hierbij belangrijk?

        “De locatie was al vrij snel duidelijk toen een oom en tante van Robbert-Jan in 2017 een huis kochten tegenover zijn ouderlijk huis. Het ligt heel idyllisch aan de Dommel, centraal in het dorp en de tuin is gigantisch, we zagen het al helemaal voor ons. De moeder van RJ blijkbaar ook, want zij stuurde ons een foto van de tuin met daarin een partytent gephotoshopt, haha. En toen was het huwelijksaanzoek nog niet eens geweest!”

        tuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiseren

        Hoe hebben jullie de stijl/sfeer van jullie tuinbruiloft bepaald? Waar haalden jullie inspiratie vandaan?

        “De stijl is erg op gevoel gegaan en kwam vrij natuurlijk bij elkaar. We hebben vooral gedaan wat we leuk vonden zonder steeds met een bepaald thema of kleur bezig te zijn. De uitnodiging met geïllustreerd portretje geeft wel heel goed weer wat voor sfeer we wilden: humor, kleur, bloemen, persoonlijke elementen van ons beiden en de vlaggenlijntjes. Daarnaast hadden we al gelijk bedacht dat er een soort ‘woonkamers’ moesten komen met vintage meubels. Sabine wist ook dat ze een stretch tent ‘a la festival’ wilde. Die is al zo sfeerbepalend! We versierden de tent met zelfgemaakte vlaggenlijntjes, waarvoor we de stofjes ook vonden in kringloopwinkes, en van die kleurige pinwheels en honeycombs, gewoon via Aliexpress. Verder is Sabine dol op bloemen dus die moesten veel terugkomen. Met de bloemist bepaalden we dat de dahlia de hoofdbloem zou worden. Eén van Sabine’s favoriete bloemen en in het bloeiseizoen, wat Sabine ook wel belangrijk vond. Voor het tegenwicht van de lieflijke bloemen kozen we voor bierflesjes als vaasjes. Robbert-Jan is een groot bierliefhebber dus zo kwamen onze karakters mooi bij elkaar!

         

        De vaasjes combineerden we met kaarsen in bij elkaar gesprokkelde windglazen, boomschijven – die we gratis kregen van de bloemist – en kanten kleedjes, ooit gehaakt door Sabine’s oma. Het taartenbuffet was 1 grote verrassing! Daar hebben we de oom van Robbert-Jan, die meesterpatissier is, de vrije hand in gegeven, met als enige voorwaarde dat we losse taarten wilden en geen stapeltaart. Ook dat paste uiteindelijk helemaal in het plaatje. Er stond een beamer waarop we alle selfies van ons samen langskwamen en gasten konden ook hun eigen foto’s uploaden gedurende de dag. Robbert-Jan’s alternatief voor een photobooth. Voor de rest hebben we het vrij simpel gehouden. Biertafelsets in de tent, dezelfde bankjes bij de ceremonie. Sabine heeft wel veel op Instagram gekeken en volgde verschillende trouwaccounts en -blogs om inspiratie op te doen.”

        tuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiseren

        Waar liepen jullie tegenaan tijdens het organiseren van de tuinbruiloft? Hebben jullie tips voor andere bruidsparen?

        “Het weer. Dat is één van de dingen die die dag roet in het eten kon gooien en waar je toch mee te maken krijgt bij een buitenbruiloft. De weerberichten werden steeds slechter naarmate de dag dichterbij kwam, dat gaf wel wat stress. We hadden een mooi prieeltje gemaakt en niet direct een plan B. Dus we bedachten dat als het toch zou gaan regenen, de gasten in de tent konden gaan staan en wij onder het prieeltje. Die is op de dag zelf nog van een snel geïmproviseerd dakje voorzien. Maar na een grote regenbui vlak voor de ceremonie was het een stralende dag! Waar we ook tegenaan liepen, net als eigenlijk elk ander bruidspaar volgens ons: de gastenlijst. We wilden de ceremonie klein houden, maar van beide kanten hadden we ook genoeg mensen om uit te nodigen. Dus waar trek je dan de lijn? Dat was heel lastig. Ook reageerden mensen best wel verbaasd als we zeiden dat er wel zo’n 100 gasten bij de ceremonie aanwezig zouden zijn. Die vonden dat veel. Sabine ook, maar tijdens de ceremonie heb je dat helemaal niet door en achteraf begrijp je ook niet waarom je dacht dat het te veel was. Of je er nu 50 of 100 mensen bij hebt, het gaat om het moment en de sfeer die je creëert. Het kan dus ook intiem zijn met meer mensen. Onze tip: laat het aantal gasten een beetje los. Nodig de mensen uit die je er graag bij wil hebben en denk niet na over dat er dan te veel mensen bij een ceremonie zijn.

         

        Een andere tip als je voor als je veel zelf gaat regelen: zoek lokale leveranciers en durf te vragen. De ijscokar huurden we van het IJscafe dat een halve kilometer van de locatie was verwijderd. We waren bijvoorbeeld helemaal vrij in het kiezen van ijssmaken (ijs van Karmeliet bier!). De bloemist had een piepklein winkeltje aan het einde van de straat. We wisten niet of zij bruiloften deed, maar hebben het gewoon gevraagd. Hetzelfde geldt voor de boot. Het staat niet altijd direct op de website aangegeven, maar als je het vraagt is er vaak veel mogelijk. Ook de pizzabakker en de leverancier voor bar, tent en tafels kwamen uit de directe omgeving. Het scheelt veel in (leverings)kosten en je kunt het net zo leuk maken als met gespecialiseerde bruiloftleveranciers!  En laatste tip: Instagram of pinterest is leuk voor de inspiratie, maar kan er ook voor zorgen dat je overprikkeld raakt. Er is zo ontzettend veel mogelijk en alles ziet er altijd perfect uit. Het ene bruidspaar is nog creatiever dan de ander! Dan is het ook goed om realistisch te blijven en te bedenken dat niet alles hoeft of financieel haalbaar is. Leg je telefoon dus even weg en bedenk wat jullie zelf echt graag willen. Is het echt belangrijk dat alles tot in de puntjes geregeld is? Op de dag zelf ben je daar, als het goed is, totaal niet meer mee bezig.”

        tuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiserentuinbruiloft organiseren

        Wat hadden jullie achteraf anders gedaan?

        “Lastige vraag. Vrij weinig eigenlijk. Sabine had misschien toch liever een eerste ontmoeting met zijn tweeën vooraf aan de ceremonie gehad. Nu zagen we elkaar pas bij de ceremonie, waar iedereen al zat. We twijfelden hier over en hebben ook even gedacht om de ‘first look’ bij de vlonder te doen, waar Sabine met haar vader zou aankomen met de boot.”

        Wat zouden jullie zo weer doen?

        “De pizza’s! Deze werden voor onze neus gebakken. Ze waren ontzettend lekker en iedereen was er super enthousiast over! Het paste ook bij de rest van de dag. Niet met zijn allen aan lange tafels een driegangen menu voorgeschoteld krijgen, maar gewoon uit het vuistje en zitten of staan waar je wilt.  Ook de boot was een groot succes! Na de ceremonie gingen we eerst zelf met de boot. Daarna konden alle gasten de hele dag door een stukje gaan varen.”

        Wat vonden jullie het leukst aan de tuinbruiloft?

        “De onbevangen sfeer! Het was zo relaxt, we hadden geen strakke planning. Het liep zoals het liep. In de week voor de bruiloft hebben we alles zelf opgebouwd (de tent wordt wel door ervaren mensen opgezet) en versierd. Er moest zelfs nog een vlonder gemaakt worden voor de boot! Sabine’s ouders kwamen uit Drenthe om te helpen en de ouders en familie van Robbert-Jan waren ook nauw betrokken bij de voorbereidingen. Op de dag zelf  hielpen ook verschillende vrienden en familie, bijvoorbeeld met de muziek en de bar. Het was een hele intensieve week, maar voegde zo veel toe aan de beleving. We deden het echt met elkaar. Dat is wel veel waard geweest.”

        tuinbruiloft organiseren